كيف تجهّز جدول الكميات وتطلب عرض سعر لمواد الكهرباء والسباكة

إذا كنت مقاولاً أو مسؤول مشتريات، فأنت تعرف أن أطول جزء في شراء المواد ليس الدفع ولا الاستلام، بل الأخذ والرد حول الطلب نفسه: "وش المقاس؟"، "أي ماركة؟"، "كم لفة؟"، "الكوع 45 ولا 90؟". كل سؤال من هذه يأخذ مكالمة، وكل مكالمة تؤخر عرض السعر يوماً.

جدول الكميات الواضح يختصر هذا كله. في هذا المقال نشرح كيف تجهّز جدولاً يفهمه أي مورد من أول مرة، وكيف ترسله لإيدكو وتستلم عرض سعر رسمياً.

ما هو جدول الكميات؟

جدول الكميات (BOQ) قائمة بكل الأصناف التي يحتاجها المشروع أو المرحلة، مع الكمية والوحدة لكل صنف. في المشاريع الكبيرة يجهزه الاستشاري ضمن وثائق المناقصة، لكن كثيراً من المقاولين يحتاجون جدولاً أبسط لكل مرحلة: تأسيس الكهرباء، وتأسيس السباكة، والصرف، والتشطيب.

المورد لا يحتاج الجدول الهندسي الكامل. يحتاج فقط ما يلزم للتسعير والتجهيز.

الأعمدة التي تكفي للتسعير

جدول بستة أعمدة يكفي في أغلب الحالات:

وإذا كان عندك أي من التالي فأضفه كعمود إضافي:

• ماركة بديلة مقبولة: تختصر الوقت لو كانت الماركة الأساسية غير متوفرة.
• موعد التوريد المطلوب: يساعد المورد يرتب التجهيز والتوصيل.
• ملاحظات: مثل "لون أحمر" أو "مطلوب شهادة مطابقة".

خمس قواعد لتسمية الأصناف

1. اكتب المقاس بالأرقام وبوحدته: "110 ملي" أوضح من "4 بوصة" إذا كان المورد يسمي الصنف بالملي، والعكس. إذا ما تعرف، اكتب الاثنين.
2. لا تختصر الكابلات: "كيبل 4×35" أوضح بكثير من "كيبل 35". عدد الأقطاب جزء أساسي من المقاس.
3. حدد نوع الوصل في المواسير: ربل أو غراء. الماسورتان بنفس القطر لكن قطعهما مختلفة.
4. اذكر الزاوية في الأكواع: كوع 45 (فاتح) أو كوع 90 (زاوية).
5. ثبّت الوحدة: متر، لفة، ماسورة، حبة، كرتون. أغلب أخطاء الكميات سببها اختلاف الوحدة بين الطالب والمورد، مثل طلب "100" وأنت تقصد متراً والمورد يفهمها لفات.

الأخطاء الشائعة التي تؤخر عرض السعر

• قائمة بالصور فقط: صورة القطعة بدون مقاس تجبر المورد يسألك من جديد. إذا أرسلت صورة، اكتب المقاس بجانبها.
• دمج مراحل مختلفة في سطر واحد: مثل "مواد سباكة الدور الأول". فصّل الأصناف.
• نسيان القطع الصغيرة: الجلب والملابيش والأكواع رخيصة، لكن نقصها يوقف الشغل في الموقع. احسبها مع المواسير.
• عدم ذكر الاحتياط: أضف نسبة للهدر والقص في الأسلاك والمواسير بنفسك، أو اكتب في الملاحظات أنك تبغى المورد يقترحها.
• ملف لا يُفتح: أرسل Excel أو PDF. ملفات البرامج الهندسية الخاصة قد لا تُفتح عند المورد.

قبل الإرسال: مراجعة دقيقتين

قبل ما ترسل الجدول، مرّ عليه بهذه الأسئلة السريعة:

• هل كل سطر فيه مقاس ووحدة وكمية؟ أي سطر ناقص سيرجع لك كسؤال.
• هل الأصناف المتشابهة مدموجة؟ إذا تكرر "كوع 110 أحمر" في ثلاثة أسطر لأدوار مختلفة، اجمعها في سطر واحد، واكتب التوزيع في الملاحظات إذا كان التسليم على دفعات.
• هل الماركات واضحة؟ إذا كان الاستشاري يشترط ماركة معينة اكتبها، وإذا كان مسموحاً بالبديل اكتب "أو ما يعادله".
• هل حددت مكان التسليم؟ استلام من فرع، أو توصيل لموقع المشروع مع اسم الحي أو رابط الموقع.
• هل رقم الجوال صحيح ومتاح؟ فريق المبيعات قد يحتاج يتصل عليك لتوضيح صنف واحد بدل ما يوقف العرض كله.

هذه المراجعة تأخذ دقيقتين، لكنها توفر عليك غالباً يوماً كاملاً من المراسلات.

الأسعار التي تتغير: الكابلات والأسلاك

أسعار الكابلات والأسلاك تتبع سعر النحاس، لذلك يكون لعرض السعر مدة صلاحية مكتوبة فيه. إذا كان مشروعك على مراحل، اطلب عرض سعر لكل مرحلة قرب موعد التوريد بدل تثبيت سعر لمدة طويلة. وإذا كانت الكمية كبيرة، أرسلها مبكراً حتى يرتب المورد التوفر.

كيف تطلب عرض السعر من إيدكو

1. افتح صفحة اطلب عرض سعر.
2. اكتب الاسم والجوال واسم المنشأة.
3. ارفع جدول الكميات (Excel أو PDF أو صورة واضحة).
4. أضف موقع المشروع وموعد التوريد إن وُجد.
5. أرسل الطلب، وتصلك رسالة برقم مرجعي.

يراجع فريق المبيعات الجدول، وإذا كان فيه صنف غير واضح يتواصل معك عليه تحديداً بدل إعادة القائمة كلها. بعدها يصلك عرض سعر رسمي تقدر توافق عليه من حسابك في الموقع، وتختار الاستلام من أحد فروعنا: العارض (شمال الرياض)، أو الخرج، أو الدلم.

وإذا كانت طلباتك متكررة، افتح حساب شركة حتى تظهر لك أسعار قائمتك مباشرة في المتجر، وتتابع العروض والفواتير من مكان واحد.

الخلاصة

جدول بستة أعمدة، وأسماء أصناف بمقاساتها ووحداتها، وقطع صغيرة محسوبة مع المواسير. هذا كل ما يحتاجه المورد ليعطيك عرض سعر صحيحاً من أول مرة. جهّز جدولك وأرسله لنا، أو راسلنا واتساب إذا عندك سؤال قبل الإرسال.